Avantages et inconvénients des services internationaux de transfert d'argent en ligne

Comparaison de QuickBooks Online Basic et QuickBooks Online Plus

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En septembre 2010, Intuit a révisé / reconditionné son logiciel de comptabilité en ligne pour petites entreprises en quatre options de comptabilité en ligne: (1) Mise en route simple, (2) Online Essentials, (3) Online Plus et (4) Payant En ligne Plus.

Si vous êtes nouveau dans QuickBooks en ligne ou avez besoin d’une mise à jour des connaissances de QuickBooks en ligne, voici les principales raisons d’utiliser la plateforme QuickBooks en ligne:

  • Gérez votre entreprise via un PC ou un Mac avec accès au réseau.
  • Partagez immédiatement les données financières avec vos employés, comptables et autres actionnaires, partenaires ou copropriétaires. Vous n’avez plus besoin d’Internet
  • Les données de votre entreprise sont protégées par des sauvegardes quotidiennes automatiques.
  • Il n’y a aucun logiciel à installer et aucun réseau à entretenir.
  • La mise à niveau automatique est incluse dans le prix de l’abonnement – ne plus jamais mettre à niveau. Inclut le support client – aucun autre plan de support n’est requis.

Avant de décider d’utiliser QuickBooks en ligne, vous devez choisir entre QuickBooks en ligne, Online Essentials ou QuickBooks Online Plus. Cet article traite des différences entre ces options de QuickBooks en ligne. Enfin, il est de votre responsabilité de vous assurer que vous choisissez la bonne version, qui doit être utilisée en conjonction avec l’entreprise que vous exploitez. Il existe une version gratuite appelée Simple Start, qui reconditionne plusieurs options, mais malheureusement, elle n’est plus gratuite et elle ne vaut rien par rapport aux deux autres options. Parfois, Intuit peut l’utiliser sur certains sites distants, mais dans la plupart des cas, il n’est plus gratuit. Cette analyse n’a pas pris en compte la version Online Plus payante, car elle est fondamentalement la même que Online with Plus payante. Les éléments essentiels de QuickBooks en ligne sont collectivement appelés «ESSENTIELS EN LIGNE», et QuickBooks en ligne Plus est collectivement dénommé «EN LIGNE PLUS». Chaque différence majeure et bref commentaire sera discuté ci-dessous:

Démarrage en ligne simple Limité à un utilisateur et à votre comptable, le support gratuit par e-mail créera et gérera vos factures (avec restrictions), et il y a plus de 20 rapports commerciaux. Pour les petites entreprises ayant des besoins en matière de comptes fournisseurs, d’inventaire et de services bancaires en ligne, cette méthode n’est pas recommandée. C’est très basique et a une utilisation limitée pour les petites entreprises.

Comparaison de QuickBooks Online Essentials et ONLINE PLUS:

Sauf indication contraire, ces fonctions sont liées à la fois aux “informations de base en ligne” et “en ligne PLUS”. Dans la plupart des cas, ONLINE PLUS possède des fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin, mais malheureusement, seules certaines d’entre elles sont fournies dans ONLINE ESSENTIALS.

entrer -Vous pouvez importer des fichiers de bureau QuickBooks Basic, Pro ou Premier Edition (fichiers de la version 2000 et supérieure). L’importation n’est pas disponible pour Mac.

valeur estimée -Vous pouvez créer des devis à partir d’ONLINE PLUS, puis les importer dans des factures pour une facturation transparente. En utilisant des estimations, les malentendus peuvent être évités.

Services bancaires en ligne -Si vous n’utilisez pas QuickBooks pour saisir tous les paiements (je vous recommande d’utiliser les services bancaires en ligne), en utilisant cette fonction, vous n’avez pas besoin de saisir les paiements et les reçus dans la caisse enregistreuse lorsque vous utilisez les services bancaires en ligne. Aucune entrée n’est requise, il suffit de les visualiser. Lors du téléchargement à partir de la banque (d’un fournisseur de services financiers participant), QuickBooks peut comparer les transactions de la banque avec celles de QuickBooks et identifier les différences. Ce programme peut vous aider à gérer votre trésorerie, car vous savez quels chèques ont été compensés par la banque, ce qui vous aide à comprendre combien d’argent vous avez. temps réel Et cela simplifie le rapprochement mensuel et réduit la consommation de temps.

comptes à payer –Gérez vos factures pour payer plus tard. Cette fonction est disponible dans ONLINE PLUS. Il s’agit d’une fonction très importante si vous souhaitez conserver et maintenir les comptes fournisseurs. Je pense que si c’est très important, veuillez conserver l’argent que vous devez au fournisseur dans QuickBooks. Grâce à cette fonction, vous pouvez toujours savoir combien vous devez à vos fournisseurs et imprimer des rapports tels que les rapports de fournisseurs impayés. Vous pouvez saisir votre facture en deux étapes et payer séparément. Cela vous permet de conserver votre argent dans l’entreprise aussi longtemps que possible. Vous pouvez également suivre et gérer les factures impayées et effectuer des paiements avant la date d’échéance ou d’échéance pour profiter des remises pour paiement anticipé souvent offertes aux entreprises dès les premiers jours. Incitations au paiement. En bref, je ne saurais trop insister sur l’importance de cette fonctionnalité.

Exportation -Vous ne pouvez exporter que les transactions et les soldes vers des feuilles de calcul Microsoft Excel dans ONLINE PLUS. Il s’agit d’une fonctionnalité très importante car elle ajoute de meilleures capacités de reporting. Il vous permet d’acquérir et d’analyser de manière flexible différents types de données financières. Malheureusement, cette fonction utilitaire n’est pas disponible dans ESSENTIALS. Veuillez ne pas ignorer l’importance de cette fonctionnalité.

Suivi de classe -Dans ONLINE PLUS, les classes fournissent un système de classification des transactions, qui va au-delà de la méthode conventionnelle d’attribution des transactions aux comptes de dépenses ou de revenus. À l’aide de classes, vous pouvez classer chaque ligne de détail de la transaction. De cette manière, vous pouvez envoyer un chèque au magasin de fournitures de bureau pour vous renseigner sur les matériaux achetés pour deux unités commerciales différentes et toujours suivre les achats de cette unité commerciale. Par exemple, supposons que vous ayez une entreprise de conseil et une entreprise d’installation. Si vous souhaitez généralement effectuer des achats et des ventes impliquant deux types d’emplois, le suivi des classes est parfait pour vous. En spécifiant la catégorie appropriée sur chaque ligne de détail, vous pouvez exécuter le rapport «Bénéfices et pertes par catégorie», qui vous indiquera si le bénéfice de l’activité de conseil est supérieur ou inférieur au bénéfice de l’activité d’installation.

Suivi des affaires -Vous pouvez utiliser ONLINE PLUS pour classer les données de différents emplacements, bureaux, zones ou succursales de l’entreprise. Vous pouvez affecter chaque transaction à chaque entreprise. En affectant une entreprise à chaque transaction lors de la saisie de chaque transaction, vous pouvez voir l’entreprise dans le rapport ultérieurement. L’affectation d’une entreprise vous permet également de gérer efficacement les groupes de transactions. Pour différentes propriétés locatives, ce sera une excellente utilisation.

Suivi du temps -Cette fonctionnalité n’est disponible que dans ONLINE PLUS et permet à vos employés, consultants et autres travailleurs d’entrer leur temps dans le calendrier pour percevoir les frais des entreprises de services. Une fonctionnalité intéressante est d’ajouter des utilisateurs d’horaires illimités, c’est-à-dire que si vous avez des pigistes locaux, des entrepreneurs indépendants, etc. travaillant à l’étranger, tout le monde peut utiliser cette fonctionnalité et vous rapporter l’heure en temps réel.

Facturation -Ajoutez uniquement des champs dans ONLINE PLUS pour suivre plus d’informations sur les formulaires de transaction. Vous pouvez créer vos propres champs personnalisés à inclure dans le formulaire de vente.

Rapports et états financiers -ONLINE ESSENTIALS fournit 40 rapports standard, tandis que ONLINE PLUS fournit plus de 65 rapports standard. Vous pouvez trouver une analyse complète des différences de rapport dans le format des graphiques dans la base de connaissances d’Intuit pour comparer les produits en ligne QuickBooks, ou m’envoyer un e-mail et je vous transmettrai l’URL applicable.

planification budgétaire -Vous pouvez utiliser le budget pour estimer les revenus et dépenses futurs. En outre, le budget ONLINE PLUS utilise un format de type feuille de calcul, avec une ligne horizontale pour chaque compte de revenus et de dépenses et des colonnes verticales pour chaque mois ou trimestre. Cette fonction n’est disponible que dans ONLINE PLUS, elle ne fournit pas de bilan budgété ni de tableau des flux de trésorerie. De même, il n’est pas possible de budgétiser ou de projeter en fonction de l’allocation. Vous devez saisir des valeurs dans l’interface de type de feuille de calcul. Cependant, vous pouvez insérer un montant différent pour chaque mois et copier le montant mensuel dans sa feuille de calcul (telle que l’interface) pour un nombre de mois donné.

Rapport 1099 -L’Internal Revenue Service oblige les contribuables à émettre un formulaire 1099-MISC pour la rémunération des non-employés, à condition que le paiement à toute entité non corporative soit égal ou supérieur à 600 $ pour fournir des services. Cette fonction n’est disponible que pour ONLINE PLUS. C’est également une caractéristique importante requise par la plupart des petites entreprises, et comme de plus en plus de paiements doivent être déclarés à l’IRS, cela deviendra encore plus important à l’avenir. Vous devez poster ces formulaires au fournisseur avant le 31 janvier pour obtenir le paiement de l’année d’imposition précédente. N’oubliez pas que vous devez également envoyer ces formulaires et le formulaire 1096 à l’IRS avant le 28 février.

Ordre- Avec ONLINE PLUS, vous pouvez créer et envoyer des bons de commande. Cette nouvelle fonctionnalité fournit un système de suivi automatique de vos achats professionnels. Personnalisez votre bon de commande avec le logo de votre entreprise ou votre propre système de numérotation

Suivi des stocks-Cette fonction n’est disponible que pour ONLINE PLUS. Il fournit des fonctions d’inventaire de base, notamment le nombre d’articles en stock, le volume des ventes et la quantité disponible.

Numéro d’utilisateur -ONLINE ESSENTIALS donne accès à trois utilisateurs et à votre comptable (4 au total). Cependant, ONLINE PLUS donne accès à 5 utilisateurs et à votre comptable (6 utilisateurs). Online Plus peut être étendu à 25 utilisateurs, mais nécessite des frais supplémentaires, ce qui est raisonnable. Depuis l’année dernière, le nombre d’utilisateurs autorisés a légèrement augmenté

Web 2.0 et autres nouveaux changements- En comparant les tendances commerciales et la nouvelle interface, le nouveau tableau de bord, je préfère l’ancien menu déroulant et cliquez sur le menu. Vous pouvez importer les données de contact des clients depuis Microsoft Excel, Outlook et / ou Gmail directement dans QuickBooks en ligne, toutes les versions sont sans souci. Vous pouvez lire des informations et créer des factures sur des appareils iPhone, Blackberry ou Android, afficher les données client et plus encore.

prix -Online Simple Start est au prix de 12,95 $ par mois, ONLINE ESSENTIALS est au prix de 24,95 $ par mois et ONLINE PLUS est au prix de 39,95 $. Le paiement en ligne Plus est de 63,16 $ par mois. Cependant, si vous achetez ONLINE PLUS en utilisant QuickBooks ProAdvisor certifié, vous bénéficierez d’une réduction de 20%, actuellement en vigueur. Les réductions et les prix peuvent changer à l’avenir. Il n’y a pas de contrat annuel.

Recommandation en ligne QuickBooks -Dans la plupart des cas, ONLINE ESSENTIALS peut convenir aux petites entreprises, tandis que ONLINE PLUS devrait convenir aux petites et moyennes entreprises. Je vous suggère d’utiliser ONLINE PLUS, car le montant que vous payez apportera plus de valeur. Avant de prendre une décision, vous pouvez effectuer un test de pilote logiciel de 30 jours sur les quatre plates-formes, puis déterminer le logiciel le mieux adapté à votre entreprise. Et n’oubliez pas de vous demander d’être certifié QuickBooks ProAdvisor ou CPA ou l’aide d’un comptable pour vous aider à prendre cette décision importante et vous former, sinon, si vous utilisez ce puissant logiciel de comptabilité pour petites entreprises de manière incorrecte, vous courrez des problèmes et du gaspillage. temps.

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