Conseils de paiement de factures intelligents pour les familles en ligne

Conseils de paiement de factures intelligents pour les familles en ligne

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Dans les jours simulés qui ont précédé l’avènement des ordinateurs personnels, d’Internet et des smartphones, payer des factures chaque mois était une grosse affaire! La facture arrive par la poste, est collectée à un endroit précis et est enregistrée un jour spécial pour les paiements mensuels. Les factures ont été examinées pour s’assurer que tous les articles attendus étaient arrivés, et chaque chèque a été rédigé, et l’entrée correspondante a été ajoutée au chéquier (papier). Il s’agit d’une tâche manuelle qui nécessite une bonne organisation, des compétences de base en mathématiques et des compétences de concentration pour assurer une bonne comptabilité. L’envoi du chèque et son suivi dans le registre ne sont pas la fin du processus – le relevé bancaire mensuel doit être soigneusement vérifié et le chéquier doit être équilibré pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs mathématiques et que le chèque ne sera pas perdu. Mail, ils sont effectivement encaissés par les créanciers et correctement crédités sur le compte. Comme il y a toujours un décalage entre la facture due et le relevé bancaire qui arrive, il est parfois difficile d’éviter des choses désagréables, telles que la compagnie d’électricité ou de téléphone qui menace de fermer les services en raison d’erreurs administratives ou de retards dans les bureaux de poste.

Depuis, la situation a radicalement changé. La première consiste à introduire un logiciel financier, qui peut aider au paiement mensuel du budget et des factures. L’informatisation augmente l’organisation, réduit les erreurs mathématiques et facilite le contrôle de l’endettement mensuel. Les consommateurs d’aujourd’hui peuvent utiliser de nombreux outils pour payer leurs factures, suivre leurs comptes et garder leurs finances personnelles en ordre. Vous pouvez utiliser un ordinateur ou un téléphone intelligent connecté à Internet pour payer les factures au lieu d’une boîte à chaussures remplie de cartons et de chéquiers. Les paiements utilisant des comptes chèques ou des cartes de crédit peuvent être surveillés presque en temps réel. En raison des changements dans le processus de paiement, même le rôle du bureau de poste a été considérablement réduit. De nombreuses personnes profitent des options de paiement automatique des factures, qui sont disponibles directement auprès de fournisseurs tels que les compagnies de téléphone ou les compagnies d’assurance, et de nombreuses banques. Les consommateurs peuvent toujours avoir un chéquier, mais dans la plupart des cas, le chéquier va accumuler la poussière sur une étagère ou un tiroir tout en payant les factures de bien d’autres façons.

Le paiement automatique des factures est le plus pratique, vous pouvez choisir de payer chaque fournisseur directement depuis votre compte bancaire ou votre carte de crédit. Les paiements automatiques peuvent apporter commodité et flexibilité, mais chaque consommateur est responsable de s’assurer que le processus se déroule comme prévu et de maintenir le contrôle financier. À quoi dois-je faire attention lors de l’utilisation du paiement automatique de factures, et quelques conseils pour maintenir le contrôle budgétaire tout en utilisant les fonctionnalités d’automatisation disponibles?

  • Choisissez le mode de paiement qui vous convient: Beaucoup de gens trouvent plus pratique de mettre en place des paiements automatiques avec une carte de crédit au lieu de déduire immédiatement l’argent du compte courant. De cette façon, les factures mensuelles apparaîtront au même endroit au même moment, et vous n’avez pas à vous soucier du flux de trésorerie au cours du mois. En accédant à votre compte de carte de crédit en ligne, vous pouvez surveiller votre solde au besoin. De nombreuses cartes de crédit peuvent apporter des avantages aux consommateurs, tels que des miles de fidélisation, des produits gratuits et d’autres avantages. Utiliser une carte de crédit comme moyen de paiement est très utile pour les organisations, mais faites attention! ! Les dépenses engagées avec une carte de crédit peuvent facilement dépasser votre budget et rencontrer des ennuis à la fin du mois. Utilisez cette méthode uniquement si vous prévoyez de rembourser le solde de votre carte de crédit chaque mois pour éviter de payer des frais mensuels fixes et des frais financiers élevés. Si vous avez un budget très serré ou avez du mal à limiter les dépenses par carte de crédit, payer vos factures directement depuis votre compte courant est une meilleure solution.
  • Préparez-vous au changement: Lorsque vous payez la plupart des factures mensuelles avec une carte de crédit, si votre carte de crédit est volée ou piratée, ou lorsqu’elle expire et qu’une nouvelle carte est émise, veuillez noter que tout paiement automatique configuré avec la carte ne sera plus traité. Gardez une liste des comptes qui utilisent les paiements automatiques, y compris la carte de crédit utilisée comme mode de paiement pour chaque compte. De cette façon, vous pouvez les mettre à jour rapidement lorsque vous recevez une nouvelle carte de crédit. Si vous souhaitez simplement consulter le relevé le plus récent au lieu de la liste réservée, n’oubliez pas que certaines factures sont émises mensuellement, certaines sont émises tous les trimestres et certaines sont émises chaque année, elles ne vous apparaîtront donc pas toutes. Sur la dernière facture. La liste réservée est le moyen le plus efficace de mettre à jour facilement tous les comptes applicables.
  • Continuez à participer au processus: De nombreuses banques vous aideront dans ce processus et fourniront des alertes lorsque les factures attendues dans le plan arrivent ou ne sont pas dues. Payer C’est une fonction importante de la banque en ligne qui peut vous aider à accomplir vos tâches! Prévoyez du temps chaque mois pour vérifier vos factures afin de vous assurer qu’il n’y a pas de dépenses imprévues ou erronées, surtout si le budget est serré et que le paiement est effectué directement via un compte bancaire. Des frais imprévus qui sont automatiquement déduits de votre compte peuvent entraîner une baisse inattendue de votre solde bancaire.
  • Soyez intelligent dans la gestion de la trésorerie: Si possible, ne configurez pas de paiements automatiques pour les factures qui peuvent varier considérablement d’un mois à l’autre, telles que les factures de carte de crédit. Et évitez toujours de payer le solde d’une carte de crédit en l’ajoutant au solde d’une autre carte de crédit.
  • Maintenez une bonne réputation: Les produits tels que les cartes de crédit, l’assurance maladie, les prêts hypothécaires et les paiements automatiques ont généralement des dates d’échéance le même jour chaque mois, vous pouvez donc facilement vous assurer que les factures de paiement automatique arrivent à temps. Cependant, la date d’échéance de certains billets peut être différente. Assurez-vous que la date de paiement fixée pour chaque facture laisse suffisamment de temps aux créanciers pour traiter le paiement afin d’éviter des frais de retard. De même, si vous utilisez le service de facturation de la banque, pour certains fournisseurs, il y aura un décalage horaire entre la date de paiement et la date de réception – assurez-vous d’avoir suffisamment de temps pour éviter les frais de retard et éviter un mauvais crédit.

Le concept le plus important à retenir est que même dans le processus de paiement d’aujourd’hui, le paiement est devenu extrêmement pratique et la réduction du papier n’est pas si courante de nos jours, mais vous êtes toujours responsable de votre situation financière, de vos factures et de votre cote de crédit. . Surveillez de près, utilisez les outils en ligne mis à la disposition des banques et des créanciers pour vous aider à maîtriser vos finances et n’oubliez pas de nettoyer votre chéquier de temps en temps! Quel que soit le mode de paiement que vous choisissez, il est fortement recommandé de tenir à jour des registres de tous les chèques et débits et de déduire immédiatement le coût de chaque article (une fois que vous émettez ou autorisez un article de paiement), y compris les frais connexes. De cette façon, vous pouvez obtenir un solde de compte courant précis et à jour et commencer à travailler à partir de ce compte. Cela aidera également à éviter les fonds insuffisants et les dépenses connexes. Les registres de compte précis et opportuns ne seront jamais périmés!

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